직원 헬스장 비용을 법인카드로 처리하는 방법에 대해 알려주세요.

직원 헬스장 비용을 법인카드로 처리하는 경우, 해당 비용을 복리후생비(체력단련비)로 처리할 수 있습니다. 이를 위해서는 몇 가지 요건을 충족해야 하며, 관련 증빙 서류를 잘 갖추는 것이 중요합니다.

비용 처리 방법:

1. 복리후생비(체력단련비) 처리: 전 직원에게 동일하게 제공하거나 사내 복리후생 규정에 '체력단련비' 항목을 명시하고, 희망자에 한해 지원하는 경우 복리후생비로 처리 가능합니다.
2. 증빙 서류 확보: 법인카드 전표와 함께, 직원들의 헬스장 이용 신청 내역(기안서, 이메일 등) 또는 헬스장 등록 증빙(회원 카드 등)을 보관해야 합니다. 또한, 회사 내부 복리후생 규정에 해당 지원 내용을 명시하는 것이 좋습니다.
3. 부가가치세 매입세액 공제: 업무 관련성을 인정받을 경우, 부가가치세 매입세액 공제가 가능합니다.

주의사항:

• 특정 직원이나 부서에만 한정하여 지원하는 경우, 해당 비용이 급여로 간주되어 근로소득세가 부과될 수 있습니다.
• 사회 통념상 적절한 금액을 지원해야 하며, 과도한 비용은 세무상 해명 요청의 대상이 될 수 있습니다.