결론적으로, 사업소득자의 여비교통비는 사업과 관련성이 명확하고 합리적인 범위 내에서 지출되었음을 입증하는 것이 가장 중요합니다. 이를 위해 적격 증빙 서류를 갖추고, 출장비 정산서 등을 통해 지출 내역을 상세히 기록해야 합니다.
근거는 다음과 같습니다.
사업 관련성 입증: 여비교통비는 사업 운영을 위해 필수적으로 발생한 비용임을 입증해야 합니다. 단순히 개인적인 이동에 대한 비용은 경비로 인정받기 어렵습니다.
적격 증빙 서류: 택시, 버스, 기차, 비행기 등 교통수단 이용 시 발생한 실제 비용에 대한 영수증(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 확보해야 합니다. 3만원 이하의 소액 지출의 경우 간이영수증도 인정될 수 있으나, 사업 관련성을 명확히 하는 것이 중요합니다.
출장비 정산서 및 지출결의서: 교통비 지출의 목적, 일시, 장소, 사용 내역 등을 상세히 기재한 서류를 작성하여 제출해야 합니다. 이는 지출의 합리성과 사업 관련성을 뒷받침하는 중요한 자료가 됩니다.
개인 차량의 사업 목적 이용: 개인 차량을 사업 목적으로 이용했을 경우, 유류비, 수선비, 보험료 등 관련 비용을 사업소득 경비로 처리할 수 있습니다. 다만, 이 역시 사업과 관련된 부분임을 입증해야 하며, 차량의 업무 사용 비율 등을 산정하여 경비로 인정받을 수 있습니다.
비과세 여비교통비: 출퇴근 개념의 여비교통비는 일반적으로 과세 대상입니다. 하지만 외근이나 출장 시 발생하는 교통비 중 영수증을 받지 못한 경우에도, 사업 관련성을 명확히 입증할 수 있다면 경비 처리가 가능할 수 있습니다. 다만, 이 경우에도 합리적인 범위 내에서의 지출이어야 합니다.