개인사업자로서 사업자 명의 카드와 대표자 개인 명의 카드를 동시에 사용할 때 증빙 관리는 어떻게 해야 하나요?

개인사업자로서 사업자 명의 카드와 대표자 개인 명의 카드를 동시에 사용할 경우, 각 카드 사용 내역을 명확히 구분하여 관리하는 것이 중요합니다. 사업용으로 사용한 개인 명의 카드의 경우, 홈택스에 사업용 신용카드로 등록하면 사용 내역이 자동으로 국세청에 전송되어 별도의 증빙 보관 부담을 줄일 수 있습니다.

주요 관리 방법:

1. 사업용 신용카드 등록: 대표자 개인 명의의 카드를 홈택스에 사업용 신용카드로 등록하여 사용하세요. 이렇게 하면 해당 카드의 사용 내역이 사업 관련 지출로 자동 집계되어 편리합니다.
2. 카드 사용 내역 구분: 사업자 명의 카드와 개인 명의 카드의 사용 내역을 명확히 구분하여 관리해야 합니다. 사업용으로 사용한 개인 명의 카드의 경우, 해당 지출이 사업과 관련이 있음을 입증할 수 있어야 합니다.
3. 증빙 서류 보관: 카드 사용 내역은 거래 사실을 입증할 수 있는 중요한 자료이므로, 카드사에서 제공하는 이용 내역서와 함께 최소 5년간 보관해야 합니다. 현금영수증이나 세금계산서 등 관련 증빙 서류도 함께 관리하는 것이 좋습니다.
4. 홈택스 활용: 홈택스에 사업용 신용카드를 등록하면 사용 내역을 조회하고 관리하기 용이하며, 부가가치세 및 종합소득세 신고 시에도 편리하게 활용할 수 있습니다.