개인사업자가 해외 출장 시 발생한 숙박비는 사업 목적 달성을 위해 필수적으로 지출된 경우 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 다만, 관광이나 개인적인 용도로 지출된 비용, 또는 사회 통념상 인정하기 어려운 과도한 금액의 숙박비는 경비로 인정되지 않을 수 있습니다.
숙박비 경비 처리를 위해서는 실제 지출을 증명할 수 있는 객관적인 증빙 서류를 갖추는 것이 중요합니다. 여기에는 숙박비 영수증, 항공권, 신용카드 매출전표 등이 포함됩니다. 또한, 출장 목적과 업무 수행 내용을 확인할 수 있는 회의 일정표, 이메일, 출장 계획서, 결과 보고서 등 객관적인 자료를 통해 해당 지출이 사업과 관련이 있음을 입증해야 합니다.