대표이사의 경조사비 지급 시 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

대표이사의 경조사비는 법인 비용으로 처리할 수 있으나, 사회 통념상 인정되는 합리적인 범위 내에서 지급되어야 합니다. 초과하는 금액은 대표이사의 근로소득으로 간주되어 소득세가 부과될 수 있습니다. 따라서 법인 내부 규정을 마련하여 경조사비 지급 대상, 범위, 한도 등을 명확히 정하고, 관련 증빙 서류를 철저히 구비하여 복리후생비 등으로 회계 처리하는 것이 중요합니다.

주요 처리 절차 및 고려사항:

1. 내부 규정 마련: 경조사비 지급 대상(임직원 본인, 가족 등), 지급 사유(결혼, 장례 등), 지급 한도액 등을 명시한 사내 규정을 마련합니다.
2. 지급 한도 설정: 사회 통념상 합리적인 금액으로 지급 한도를 설정합니다. 과도한 금액은 손금 불산입되거나 근로소득으로 간주될 수 있습니다.
3. 증빙 서류 구비: 청첩장, 부고장, 경조사 관련 문자 메시지, 계좌 이체 내역 등 경조사 사실을 증명할 수 있는 서류를 확보합니다.
4. 회계 처리: 법인세법 시행령 제45조에 따라 복리후생비로 처리하는 것이 일반적입니다. 지급 규정을 초과하는 금액은 급여 또는 상여로 처리하여 원천징수해야 합니다.
5. 결의 및 승인: 이사회 또는 대표이사의 결의 및 승인 절차를 거쳐 집행합니다.