급여에서 식비를 비과세로 지급 시, 회사에서 결제한 식사를 복리후생비로 처리 가능한가요?

급여에서 식대를 비과세로 지급하는 경우, 회사에서 결제한 식사 비용을 복리후생비로 처리하는 것은 몇 가지 조건에 따라 가능합니다.

결론적으로, 근로자에게 식사를 제공하지 않거나 식사대를 현금 또는 카드로 지급하는 경우, 월 20만원 한도 내에서 비과세 식대로 처리할 수 있습니다. 이 경우 해당 금액은 근로소득에 포함되지 않습니다.

근거는 다음과 같습니다.

1. 식대 비과세 요건: 근로자가 사내 급식 등 실제 식사를 제공받지 않거나, 식사대 형태로 지급받는 경우 월 20만원 한도 내에서 비과세 식대로 인정됩니다. 이는 근로자의 급여에 포함되더라도 소득세가 부과되지 않는 항목입니다.
2. 복리후생비 처리: 회사에서 결제한 식사 비용이 위 비과세 식대 요건을 충족한다면, 복리후생비 항목으로 처리하여 경비 인정이 가능합니다. 다만, 월 20만원을 초과하는 금액은 과세 대상 근로소득으로 처리해야 합니다.
3. 증빙 서류: 식대 비용을 복리후생비로 처리하기 위해서는 적격 증빙 서류(세금계산서, 신용카드 매출전표 등)를 갖추어야 합니다. 특히 1만원을 초과하는 접대성 경비의 경우 법인명의 카드로 결제해야 경비 인정이 가능합니다.

주의사항:

• 사업소득자(프리랜서 등)와의 식사 비용은 원칙적으로 복리후생비가 아닌 접대비로 처리해야 합니다.
• 직원에게 실제 식사를 제공하는 경우, 해당 식사 비용은 복리후생비로 처리 가능하나, 비과세 한도(월 20만원)를 초과하는 부분은 과세 대상 근로소득에 포함됩니다.