업무용 승용차 통행료, 차량유지비, 여비교통비의 구분 기준은 무엇인가요?

업무용 승용차의 통행료, 차량유지비, 여비교통비는 다음과 같은 기준으로 구분됩니다.

결론적으로,

• 통행료(하이패스 요금 포함): 업무 수행을 위해 차량으로 이동하면서 발생하는 고속도로 통행료는 여비교통비로 처리하는 것이 일반적입니다. 다만, 회사 소유 차량의 경우 차량유지비로 처리할 수도 있습니다.
• 차량유지비: 회사 소유 차량의 운행 및 유지에 직접적으로 발생하는 비용으로, 유류비, 수리비, 검사비, 보험료, 자동차세 등이 포함됩니다. 하이패스 단말기(OBU) 구입 비용도 차량유지비 또는 차량 관련 비품으로 처리할 수 있습니다.
• 여비교통비: 임직원의 업무 이동에 드는 교통비, 식비, 숙박비 등을 포함합니다. 출장이나 외근 시 발생하는 통행료도 여비교통비로 처리할 수 있습니다. 종업원 명의 차량에 대해 회사가 유류비 등 차량유지비를 보조해주는 경우, 이는 실비정산 성격의 여비교통비로 보아 업무용승용차 관련 비용 규제를 받지 않습니다.

근거:

1. 통행료: 업무 수행을 위한 차량 이동 시 발생하는 고속도로 통행료는 여비교통비로 처리하는 것이 적절합니다. 2008년 1월 1일부터 유료도로법에 따른 통행요금은 법정지출증빙 수취 의무가 면제되어 통행료 영수증만으로 증빙이 가능합니다.
2. 차량유지비: 회사 소유 차량의 유지 및 관리에 직접적으로 소요되는 비용을 의미합니다. 여기에는 유류비, 수리비, 검사비, 보험료, 자동차세 등이 포함됩니다.
3. 여비교통비: 임직원의 업무 수행을 위한 출장, 외근 등에 소요되는 교통비, 식비, 숙박비 등을 포함하는 계정입니다. 출장 시 발생하는 통행료는 여비교통비로 처리하는 것이 일반적입니다.

일관성 있는 회계 처리를 위해 회사 내부 규정이나 회계 정책에 따라 처리 방식을 명확히 정하고 이를 준수하는 것이 중요합니다.