결제대행사를 이용할 때 부가세 환급을 받기 위한 필수 증빙 서류는 무엇인가요?

결제대행사(PG사)를 통해 결제한 경우, 부가가치세 환급을 받기 위한 필수 증빙 서류는 다음과 같습니다.

1. 신용카드 매출전표 또는 결제영수증: 실제 공급자의 정보와 결제대행사의 정보가 모두 포함되어야 합니다. 사업용 신용카드로 결제한 경우, 이 전표만으로도 부가가치세 공제가 가능합니다.
2. 지출증빙용 현금영수증: 신용카드가 아닌 휴대폰 결제나 계좌이체 등의 경우, 사업자등록번호로 발급받은 지출증빙용 현금영수증이 필요합니다.
3. 전자세금계산서: 가능하다면 실제 판매자로부터 직접 발급받는 것이 가장 명확한 증빙이 됩니다. PG사는 원칙적으로 세금계산서를 대신 발급하지 않습니다 (거래 구조상 PG가 공급자인 경우는 예외).

이러한 필수 증빙 서류 외에도, 세무서의 소명 요청 시에는 주문 내역, 배송지 정보 등이 포함된 자료를 추가로 준비하는 것이 좋습니다. 거래명세서는 단독으로 부가가치세 공제 근거가 되지는 않지만, 보조 증빙으로 함께 보관하면 좋습니다.