2025년 3월부터 12월까지 10개월간 차량유지비를 비과세해야 하는데 과세한 경우 어떻게 해야 하나요?

2025년 3월부터 12월까지 10개월간 차량유지비를 비과세해야 함에도 불구하고 과세되었다면, 이는 연말정산 또는 급여 계산 과정에서의 오류일 가능성이 높습니다. 이 경우, 다음과 같은 조치를 취하여 바로잡을 수 있습니다.

1. 회사에 정정 요청: 먼저 회사의 급여 담당 부서나 인사팀에 연락하여 차량유지비가 비과세 대상임에도 과세된 사실을 알리고, 정확한 세법 규정에 따라 정정해 줄 것을 요청해야 합니다. 이때, 본인 소유 차량을 업무용으로 사용하고 월 20만원 한도 내에서 지급받는 경우 비과세 대상이 된다는 점을 명확히 전달하는 것이 좋습니다.

2. 증빙 서류 준비: 비과세 적용을 받기 위한 요건(본인 소유 차량, 업무 사용 증빙 등)을 충족함을 증명할 수 있는 서류를 준비해두면 도움이 됩니다. 예를 들어, 차량 등록증 사본, 업무용으로 차량을 사용했음을 입증할 수 있는 출장 기록 등이 있을 수 있습니다.

3. 연말정산 경정청구: 만약 회사에서 이를 바로잡아주지 않거나, 이미 연말정산이 완료된 경우라면 근로자 본인이 직접 세무서에 연말정산 경정청구를 하여 과납된 세금을 환급받을 수 있습니다. 경정청구는 과세표준 신고·납부 기간이 지난 후 5년 이내에 할 수 있습니다.

차량유지비 비과세는 근로자 본인 명의 차량을 업무용으로 사용하고, 회사의 지급 기준에 따라 월 20만원 이내의 금액을 지급받는 경우에 적용됩니다. 이 요건을 충족함에도 과세되었다면 위와 같은 절차를 통해 바로잡을 수 있습니다.