실무에서 법인카드 결제 후 지출결의서 작성 시 비용 처리 시점과 법인카드 결제일자 불일치에 대한 회계 처리 방법은 무엇인가요?

법인카드로 결제한 후 지출결의서를 작성할 때, 실제 카드 결제일과 비용 발생 시점이 다르더라도 발생주의 회계 원칙에 따라 비용이 발생한 시점에 회계 처리하는 것이 일반적입니다.

결론: 법인카드를 사용한 시점에 비용을 인식하고, 실제 카드 대금이 결제되는 시점에 해당 비용을 상계 처리합니다.

근거:

1. 법인카드 사용 시점 (비용 발생 시점): 법인카드로 물품을 구매하거나 서비스를 이용한 날짜에 비용이 발생한 것으로 간주합니다. 이때, 해당 비용 계정의 차변에 기록하고, 대변에는 '미지급금' 또는 '미지급비용' 계정으로 카드사에게 지급해야 할 금액을 부채로 기록합니다.

   • 예시: (차변) 여비교통비 XXX / (대변) 미지급금(카드사) XXX

2. 법인카드 결제일: 카드 대금이 실제로 통장에서 인출되는 날짜에 '미지급금' 계정을 차변에 기록하여 부채를 감소시키고, 대변에는 보통예금 등 자산 계정을 기록하여 자산의 감소를 나타냅니다.

   • 예시: (차변) 미지급금(카드사) XXX / (대변) 보통예금 XXX

이러한 회계 처리는 발생주의에 따라 실제 비용이 발생한 시점에 재무제표에 반영하고, 현금 흐름의 변동은 실제 대금 지급 시점에 기록하기 위함입니다. 지출결의서 작성 시에는 카드 사용일자를 기준으로 비용을 처리하고, 카드 결제일과의 차이에 대한 내용은 내부적으로 관리할 수 있습니다.