사업용 차량 주유비, 수리비 경비 처리 시 주의사항은 무엇인가요?

사업용 차량의 주유비와 수리비는 업무용으로 사용한 비율만큼 경비 처리가 가능하며, 이를 위해 차량운행일지 작성이 중요합니다.

1. 업무용 사용 비율 산정: 차량운행일지에 총 주행거리와 업무용 주행거리를 기록하여 업무용 사용 비율을 산정해야 합니다.
2. 경비 처리: 총 주유비 및 수리비에 업무용 사용 비율을 곱하여 실제 사업용으로 사용된 금액만큼 경비로 인정받을 수 있습니다. 예를 들어, 총 유류비가 100만원이고 업무용 사용 비율이 70%라면, 70만원이 경비로 인정됩니다.
3. 증빙 서류: 주유 영수증, 수리비 세금계산서 또는 카드 매출전표 등 지출에 대한 적격 증빙 서류를 반드시 보관해야 합니다.

일반 승용차의 경우, 연간 총 차량 관련 비용(감가상각비 포함)이 1,500만원 한도 내에서 인정되며, 감가상각비는 연간 800만원으로 제한됩니다. 하지만 차량운행일지를 작성하면 이 한도와 관계없이 업무용 사용 비율만큼 비용을 인정받을 수 있습니다. 9인승 이상 승합차, 화물차, 경차 등은 업무용으로 사용 시 한도 없이 전액 경비 처리가 가능합니다.