법인카드로 유튜브 비용을 지원받을 때 어떻게 처리해야 하나요?

법인카드로 유튜브 프리미엄 이용료를 결제하는 경우, 해당 비용을 경비로 처리받기 위해서는 몇 가지 요건을 충족해야 합니다.

결론적으로, 법인카드로 유튜브 프리미엄 이용료를 결제하고 이를 경비 처리하는 것은 가능합니다. 다만, 이는 해당 비용이 법인의 사업 목적과 관련이 있어야 하며, 실질적으로 법인의 업무를 위해 사용되었음을 입증할 수 있어야 합니다.

근거:

1. 사업 목적과의 관련성: 유튜브 프리미엄 이용이 법인의 사업 활동, 예를 들어 시장 조사, 경쟁사 분석, 콘텐츠 제작을 위한 자료 수집 등과 직접적으로 관련이 있어야 합니다.
2. 증빙 서류 확보:
   • 법인카드 명세서: 법인카드로 결제된 내역이 명확히 나와야 합니다.
   • 유튜브 계정 정보: 법인카드로 결제된 유튜브 계정이 법인의 사업과 관련이 있음을 증명할 수 있어야 합니다. 예를 들어, 법인 명의의 계정이거나, 해당 계정을 통해 법인 업무 관련 콘텐츠를 시청하거나 자료를 수집했다는 증빙이 필요할 수 있습니다.
   • 사용 내역 소명: 왜 해당 비용이 법인의 업무 수행에 필요했는지에 대한 구체적인 소명이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅팀에서 경쟁사 유튜브 채널 분석을 위해 이용했다는 등의 설명이 필요합니다.
3. 개인적 사용 금지: 법인카드를 개인적인 용도로 사용하는 것은 업무상 배임에 해당할 수 있으므로, 유튜브 프리미엄 이용이 개인적인 목적이 아닌 법인의 업무 수행을 위한 것임을 명확히 해야 합니다.

참고: Google Workspace 계정으로 유튜브 프리미엄을 이용하는 경우, 관리자 계정을 통해 결제 방식을 설정해야 할 수 있습니다. 개인 계정으로 법인카드를 등록하는 데는 제한이 있을 수 있으므로, Google Workspace 관리자에게 문의하여 법인카드 등록 가능 여부 및 절차를 확인하시는 것이 좋습니다.