사업용 신용카드 사용 시 증빙 서류 보관 방법을 알려주세요.

사업용 신용카드를 사용하신 경우, 해당 거래에 대한 증빙 서류는 5년간 보관하셔야 합니다. 이는 부가가치세 신고 시 매입세액 공제 및 종합소득세 신고 시 필요경비로 인정받기 위한 중요한 근거 자료가 됩니다.

증빙 서류 관리 방법은 다음과 같습니다.

1. 적격 증빙 확보: 사업과 관련된 지출에 대해 세금계산서, 신용카드 매출전표, 또는 지출증빙용 현금영수증을 반드시 수취해야 합니다. 특히 신용카드 매출전표에는 부가가치세액이 별도로 구분되어 있어야 매입세액 공제가 가능합니다.
2. 증빙 자료 보관: 수취한 증빙 서류는 거래일로부터 5년간 보관해야 합니다. 카드사 홈페이지나 앱에서 제공하는 거래 내역과 함께 보관하시면 편리합니다.
3. 홈택스 등록 및 활용: 사업용 신용카드를 국세청 홈택스에 등록하면 카드 사용 내역을 자동으로 관리할 수 있어 편리합니다. 누락된 내역이 있다면 홈택스에서 직접 입력하거나 수정하여 신고에 반영할 수 있습니다.
4. 개인 경비와의 구분: 사업용 카드는 사업 운영과 직접적으로 관련된 지출에만 사용해야 합니다. 개인적인 용도로 사용한 경우 해당 지출은 필요경비로 인정받지 못할 수 있습니다.