일반 승용차 장기 렌트 시 비용 처리 방법은 무엇인가요?

일반 승용차를 장기 렌트할 경우, 비용 처리는 주로 월 렌트료와 차량 유지 관련 비용을 통해 이루어집니다. 2025년 기준, 업무용 승용차의 경우 연간 총 비용 한도는 1,500만 원이며, 이 중 감가상각비(또는 임차료)로 최대 800만 원, 유류비, 보험료, 수리비, 자동차세, 통행료 등 유지·관리 비용으로 최대 700만 원까지 비용으로 인정받을 수 있습니다.

만약 연간 1,500만 원을 초과하는 비용이 발생한다면, 차량 운행일지를 작성하여 업무 사용 비율을 입증해야 초과분을 손금에 포함시킬 수 있습니다. 또한, 비용 처리를 위해서는 임직원 전용 자동차보험에 가입하는 것이 필수적이며, 미가입 시에는 비용 인정이 제한될 수 있습니다.

장기 렌트 차량은 전자세금계산서 발급이 가능하여 부가세 환급에도 유리할 수 있습니다. 다만, 경차, 9인승 이상 승합차, 화물차 등 특정 차종에 해당하는 경우에만 매입 공제가 가능합니다.