거래처 4대보험 신고 대행 시 4대보험 종류별 처리 프로세스를 자세히 알려줘

거래처의 4대보험 신고 대행 시, 각 보험 종류별 처리 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 사업장 성립 신고 (최초 직원 고용 시)

• 목적: 사업장이 4대 보험을 납부하는 주체임을 공식적으로 알리는 절차입니다.
• 처리 절차: 4대 보험 정보연계센터(www.4insure.or.kr)에 접속하여 '민원신고' > '사업자업무' > '성립' 메뉴에서 신고서를 작성하고 제출합니다.
• 기한: 근로자를 고용한 날로부터 14일 이내에 신고해야 합니다.

2. 4대보험 취득 신고 (직원 채용 시)

• 목적: 사업장에 새로 고용된 직원이 각 4대 보험의 가입자 자격을 얻도록 공단에 신고하는 절차입니다.
• 처리 절차: 국민건강보험 EDI 서비스 또는 4대 보험 정보연계센터를 통해 신고할 수 있습니다. 건강보험 EDI 서비스 이용 시, 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험을 한 번에 공통 신고할 수 있습니다.
  • 공통 입력사항: 소득(보수)월액, 취득일, 신청 구분(전체 신고 시 '전체' 선택)
  • 국민연금: 취득번호(일반적으로 1번), 취득월(납부 여부)
  • 건강보험: 취득부호(일반적으로 '최초취득'), 피부양자 신청 여부
• 기한: 건강보험은 사유 발생일로부터 14일 이내, 국민연금·고용보험·산재보험은 고용일이 속한 달의 다음 달 15일까지입니다. 다만, 실무적으로는 입사일로부터 14일 이내에 일괄 신고하는 경우가 많습니다.

3. 4대보험 보수(소득)월액 변경 신고

• 목적: 가입자의 보수(소득)월액이 변경되었을 때, 이를 반영하여 4대 보험료 산정 기준을 조정하는 절차입니다.
• 처리 절차: 4대 보험 정보연계센터의 '신고(전송)/신청' > '4대보험 공통신고' > '가입자' > '4대보험 보수(소득)월액 변경신청서' 메뉴를 통해 신청합니다.
• 참고: 이 신고를 통해 일자리 안정자금 신청도 가능합니다 (고용보험 및 건강보험 동시 가입자).

4. 4대보험 자격 상실 신고 (직원 퇴사 시)

• 목적: 직원이 퇴사 등의 사유로 4대 보험 가입 자격을 상실했음을 공단에 신고하는 절차입니다.
• 처리 절차: 4대 보험 정보연계센터의 '신고(전송)/신청' > '4대보험 공통신고' > '가입자' > '직장가입자 자격상실 신고서' 메뉴를 통해 신고합니다.
• 기한: 사유 발생일로부터 14일 이내에 신고해야 합니다.

각 보험별 주요 특징 및 처리 시 유의사항

• 국민연금: 만 60세 이상인 경우 연금 적용이 제외됩니다.
• 건강보험: 장기요양보험료가 포함되어 산정됩니다.
• 고용보험: 실업급여 및 고용안정·직업능력개발사업을 지원합니다. 초단시간 근로자(주 15시간 미만)는 3개월 이상 근로 시에만 가입 대상이 됩니다.
• 산재보험: 사업주가 전액 부담하며, 업종별로 보험 요율이 다릅니다. 모든 사업장은 의무 가입 대상입니다.

참고: 4대 보험료는 근로자와 사업주가 일정 비율로 부담하며, 산재보험료는 사업주가 전액 부담합니다. 신고 지연 시 과태료가 부과될 수 있으므로 기한 내 신고가 중요합니다.