사단법인에서 회비를 비용으로 처리할 때 필요한 증빙 요건은 무엇인가요?

사단법인에 납부하는 회비를 비용으로 처리하기 위해서는 회비의 성격에 따라 필요한 증빙 요건이 달라집니다.

1. 일반회비 (정상회비)

• 정의: 정관이나 규정에 따라 경상경비를 충당할 목적으로 회원에게 정기적으로 부과되는 회비입니다.
• 증빙: 법인세법상 법정지출증빙 대상이 아니므로, 영수증, 입금표, 거래명세서 등 거래 사실을 입증할 수 있는 자료를 보관하면 됩니다. 계산서 발행 대상이 아닙니다.
• 세무 처리: 법인의 손비로 인정되어 전액 비용 처리 가능합니다.

2. 특별회비

• 정의: 일반회비를 초과하거나, 특정 사업이나 용역 제공에 대한 대가성으로 부과되는 회비입니다.
• 증빙: 법인세법상 지정기부금으로 분류되므로, 기획재정부령이 정하는 기부금영수증을 발급받아 보관해야 합니다.
• 세무 처리: 법인세법에서 정한 한도액 범위 내에서 손금 산입이 가능합니다. 한도를 초과하는 금액은 손금불산입됩니다.

3. 회비의 실질이 용역 대가인 경우

• 회비의 실질이 특정 용역 제공에 대한 대가로 판단될 경우, 이는 수익사업에서 발생한 소득으로 간주되어 법인세 과세 대상이 될 수 있습니다. 이 경우 세금계산서 등 적격증빙을 수취해야 합니다.

핵심 요약:

• 일반회비: 영수증 등 거래 사실 입증 자료 보관
• 특별회비: 기부금영수증 수취 및 한도 내 손금 산입
• 대가성 회비: 수익사업 소득으로 간주, 세금계산서 등 적격증빙 필요