법인카드로 결제한 식대가 복리후생비로 인정받기 위한 요건은 무엇인가요?

법인카드로 결제한 식대가 복리후생비로 인정받기 위해서는 몇 가지 요건을 충족해야 합니다. 이는 해당 지출이 임직원의 복지 향상을 위한 것이고 업무와 관련성이 있음을 입증하는 데 중점을 둡니다.

결론적으로, 법인카드로 지출한 식대는 업무 관련성을 입증하고 적격 증빙을 갖추는 것이 중요합니다. 회사의 내부 규정을 준수하며 투명하게 처리함으로써 세무상 불이익을 예방할 수 있습니다.

주요 요건 및 주의사항은 다음과 같습니다:

1. 업무 관련성 입증: 식대 지출이 사내 회식, 직원 식사 지원 등 임직원의 복지 증진을 위한 것임을 명확히 해야 합니다. 개인적인 용도로 사용된 경우 복리후생비로 인정받기 어렵습니다.
2. 적격 증빙 확보: 법인카드 영수증과 함께 해당 지출의 목적과 내용을 증명할 수 있는 자료를 확보해야 합니다. 예를 들어, 사내 회식의 경우 참석자 명단, 행사 계획서, 사내 공지 등이 필요할 수 있습니다.
3. 내부 규정 준수: 회사의 복리후생비 규정에 명시된 한도 내에서 지출이 이루어졌는지, 필요한 경우 사전 승인을 받았는지 등을 확인해야 합니다. 규정에 맞지 않는 지출은 인정받지 못할 수 있습니다.
4. 접대비와의 구분: 복리후생비로 처리하려는 지출이 외부 거래처 접대비와 혼동되지 않도록 명확히 구분해야 합니다. 접대비는 별도의 규정과 한도가 적용됩니다.
5. 부가가치세 매입세액 공제: 법인카드 매출전표는 부가가치세 매입세액 공제를 위한 적격 증빙이 될 수 있으므로, 관련 요건을 충족하는지 확인하는 것이 좋습니다. 다만, 접대비 성격의 식대는 공제 대상에서 제외됩니다.