무보수 법인 대표에게 식대, 차량유지비 등 복리후생 항목을 경비 처리하는 방법은 무엇인가요?

무보수 법인 대표라 할지라도, 실제 사업과 관련하여 발생한 식대, 차량유지비 등은 복리후생비 또는 업무 관련 비용으로 경비 처리가 가능합니다.

경비 처리 방법:

1. 식대 등 복리후생비: 대표님이 마트나 편의점에서 간식을 구매하거나 식사를 한 경우, 법인카드를 사용했다면 해당 비용은 경비 처리가 가능합니다. 다만, 이는 법인의 사업과 직접적으로 관련이 있어야 합니다.
2. 차량유지비: 법인 명의의 차량이 없더라도, 대표님의 개인 차량을 업무 목적으로 사용하고 그에 따른 유류비 등을 지출한 경우, 업무 사용 내역을 증빙할 수 있다면 경비 처리가 가능합니다. 이를 위해서는 업무용으로 사용한 내용을 기록한 유류비 복명서나 지출결의서 등을 작성하여 제출해야 합니다.

참고 사항:

• 대표님이 무보수(급여를 받지 않는 상태)라 할지라도, 법인의 직원으로 간주되어 복리후생비 처리가 가능합니다. 급여가 지급되지 않는다고 해서 업무 관련 비용 처리가 불가능한 것은 아닙니다.
• 개인사업자의 경우, 배우자를 무보수 직원으로 등록하여 법인 차량의 경비 처리를 받는 것은 어렵습니다. 배우자가 다른 회사에 근로소득이 있는 경우, 업무 관련 차량 운행으로 인정받기 어렵고, 특수관계자이며 보수 없이 근무하는 점 등을 고려할 때 비용으로 인정받기 어려울 수 있습니다.
• 법인사업자의 임원인 경우에는 무보수 임원 등록이 가능하며, 이 경우 임직원 전용 자동차보험 가입 대상이 될 수 있습니다. 다만, 보험 가입 시 약관을 확인해야 합니다.