사업용 물품 구입 시 필요한 적격 증빙은 무엇인가요?
2026. 1. 26.
사업용 물품 구입 시 경비 처리를 위해 필요한 적격 증빙 서류는 다음과 같습니다.
- 세금계산서 또는 계산서: 사업자 간 거래 시 발행되며, 부가가치세액이 별도로 기재된 경우 매입세액 공제가 가능합니다. 면세사업자와의 거래 시에는 계산서를 수취합니다.
- 신용카드 또는 체크카드 매출전표: 사업용으로 등록된 카드로 결제한 경우, 해당 매출전표는 적격 증빙으로 인정됩니다. 단, 접대비의 경우 법인 명의 카드로만 인정되며, 매입처가 면세사업자나 간이과세자인 경우에는 매입세액 공제가 제한될 수 있습니다.
- 현금영수증 (사업자 지출증빙용): 현금 거래 시 반드시 '사업자 지출증빙용'으로 발급받아야 비용 처리 및 매입세액 공제가 가능합니다. 근로자 소득공제용으로 발급받은 경우 공제가 불가합니다.
이러한 적격 증빙 서류를 통해 사업 관련 지출임을 입증해야 종합소득세 신고 시 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 사업과 직접적인 관련이 없는 물품이거나 증빙 서류가 미비한 경우에는 경비 처리가 어려울 수 있습니다.
정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.
지수회계법인
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