사업용 신용카드로 개인적인 지출을 했을 때 어떤 증빙 자료를 보관해야 하나요?

개인사업자가 사업용 신용카드로 개인적인 지출을 한 경우, 해당 금액은 사업 비용으로 인정받을 수 없으므로 다음과 같은 증빙 자료를 보관하여 관리해야 합니다.

1. 개인 사용 금액 사업용 계좌 입금 증빙: 개인적으로 사용한 금액을 사업용 계좌로 즉시 입금하고, 해당 이체 내역을 증빙 자료로 보관해야 합니다. 이는 해당 금액이 사업 자금과 분리되었음을 보여줍니다.
2. 회계 처리 기록: 입금된 금액은 회계장부에 '가지급금' 또는 '미수금' 등으로 기록하여 사업주가 개인적으로 사용한 금액임을 명확히 해야 합니다. 이 기록은 해당 금액이 사업 비용으로 처리되지 않았음을 입증하는 데 중요합니다.
3. 카드 영수증 및 관련 자료: 개인적으로 사용한 내역이 포함된 카드 영수증과 함께, 해당 금액을 사업용 계좌로 상환했다는 증빙 자료를 철저히 보관해야 합니다. 이는 향후 세무 조사 시 해당 금액이 사업 비용으로 처리되지 않았음을 입증하는 데 필요합니다.

이러한 자료들을 통해 사업용 카드로 발생한 개인적인 지출을 정확하게 관리하고, 세무상 불이익을 예방할 수 있습니다. 다만, 사업용 카드는 사업 관련 지출에만 사용하는 것이 원칙이며, 개인적인 사용은 가급적 피하는 것이 좋습니다.