공과금 청구서의 적격증빙 요건은 무엇인가요?

사업장에서 발생하는 공과금을 경비로 인정받기 위해서는 사업용으로 사용되는 부분을 명확히 구분하고, 이에 대한 적격 증빙을 갖추어야 합니다.

적격 증빙 요건은 다음과 같습니다:

1. 별도 계량기 설치: 사업용으로 사용되는 전기, 수도, 가스, 통신 등의 사용량을 측정할 수 있는 별도 계량기를 설치하는 것이 가장 확실한 방법입니다.
2. 사용 면적 비율 안분: 사업장으로 사용되는 면적 비율에 따라 공과금을 안분하고, 이 비율을 문서화하여 증빙으로 활용할 수 있습니다. 이 경우, 사업장으로 사용되는 면적임을 확인할 수 있는 객관적인 자료(사진, 사용 기록, 면적 도면 등)와 사업자등록증, 임대차 계약서 등이 필요합니다.
3. 객관적 증빙: 사업용과 가사용을 구분한 청구서, 세금계산서(사업자 명의)와 지불 증빙(계좌이체 내역, 영수증)을 확보해야 합니다.

위 서류들을 체계적으로 보관하고, 세무 당국의 요청 시 제출할 수 있도록 준비해야 합니다.