직원 아이디로 구매한 내역에 대한 지출 증빙 처리는 어떻게 해야 하나요?

직원이 개인 명의의 아이디로 사무용품 등을 구매한 경우, 해당 지출이 회사의 업무와 관련이 있다면 적격 증빙을 갖추어 비용 처리할 수 있습니다. 회사는 직원에게 해당 금액을 상환해야 하며, 이 과정에서 '가지급금' 또는 '미지급금' 계정을 사용할 수 있습니다. 지출된 항목에 따라 '사무용품비' 또는 '소모품비'로 처리하고, 동시에 직원에게 지급해야 할 금액을 '미지급금'으로 기록하는 방식도 가능합니다.

주요 처리 방법:

1. 증빙 서류 확보: 직원은 법인 업무용으로 지출한 것에 대한 적격 증빙서류(세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)를 회사에 제출해야 합니다. 증빙이 없는 경우 비용으로 인정받지 못하고 상여로 처리될 수 있습니다.
2. 계정과목 처리:
   • 취득가액 100만원 이하의 사무용품은 '사무용품비' 또는 '소모품비'로 처리합니다.
   • 취득가액 100만원 초과 시에는 '비품'으로 처리하여 감가상각을 통해 비용 처리합니다.
3. 직원 상환: 회사는 직원에게 해당 금액을 상환해야 하며, 이는 '가지급금' 또는 '미지급금' 계정으로 처리할 수 있습니다.