아르바이트생을 직원으로 전환할 때 해야 할 일은 무엇인가요?

아르바이트생을 정규직 직원으로 전환할 때에는 근로계약서 작성, 4대 보험 가입, 퇴직금 산정 등 몇 가지 중요한 절차를 거쳐야 합니다.

1. 근로계약서 작성: 아르바이트생을 정규직으로 전환 시, 기존 근로계약서 내용을 바탕으로 새로운 근로조건(근무 시간, 급여, 직무 내용 등)을 명확히 하여 서면으로 근로계약서를 다시 작성해야 합니다. 이는 근로기준법에 따라 필수적이며, 근로자와 사용자 모두에게 법적 보호를 제공합니다.

2. 4대 보험 가입: 정규직 전환 시에는 고용보험, 국민연금, 건강보험, 산재보험 등 4대 보험 가입 자격 요건을 충족하는지 확인하고, 해당 보험에 신규 가입하거나 자격을 유지해야 합니다. 특히, 월 소정근로시간이 60시간 이상이거나 3개월 이상 근로 제공자인 경우 고용보험 가입 대상이 됩니다.

3. 퇴직금 산정: 정규직 전환 시점까지의 아르바이트 기간을 포함하여 퇴직금을 산정해야 합니다. 퇴직금은 계속근로기간 1년에 대하여 30일분 이상의 평균임금을 지급하는 것으로, 1년 이상 근무한 경우 발생합니다. 전환 시점에 퇴직금을 정산하거나, 계속 근로로 인정하여 추후 퇴직 시 정산할 수 있습니다.

4. 기타 행정 처리: 사업자등록증 상의 업종이나 사업자 정보 변경이 필요한 경우 관련 기관에 신고해야 할 수 있습니다. 또한, 급여 체계 변경에 따른 급여명세서 발급 등 내부 행정 절차도 진행해야 합니다.