셀프 복식부기 방법은 다음과 같은 단계로 진행됩니다.
복식부기의 핵심, '회계의 5요소' 이해하기: 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 개념을 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 모든 거래는 이 다섯 가지 요소의 변화로 기록됩니다.
거래의 분개 연습하기: 실제 거래가 발생했을 때, 어떤 계정과목을 사용하고 차변(왼쪽)과 대변(오른쪽) 중 어디에 기록할지 판단하는 '분개' 연습이 필요합니다. 모든 거래는 차변과 대변에 동일한 금액으로 기록되어야 합니다.
장부 작성 및 재무제표 완성: 분개한 내용을 바탕으로 분개장과 총계정원장을 작성합니다. 이후 총계정원장의 정보를 활용하여 재무상태표와 손익계산서 등 재무제표를 완성합니다. 회계 프로그램(예: Manager.io)을 활용하는 것이 효율적입니다.
증빙 자료 철저히 관리하기: 모든 거래에는 세금계산서, 현금영수증, 신용카드매출전표, 통장 입출금 내역 등 법적으로 인정되는 증빙 자료가 반드시 필요합니다. 증빙 자료는 분실 위험이 적도록 디지털로 보관하는 것이 좋습니다.
주의사항: 복식부기는 전문적인 지식이 필요하며, 실제 사업에서는 감가상각, 외화 환산 등 더 복잡한 거래가 발생할 수 있습니다. 따라서 셀프 기장 시 어려움을 겪거나 가산세 등의 불이익을 받을 수 있으므로, 전문가의 도움을 받는 것을 고려해볼 수 있습니다.