법인 소유 1톤 화물차의 연간 공제 한도와 운행일지 작성 여부에 대해 알려주세요.

법인 소유 1톤 화물차의 경우, 업무용 승용차와는 달리 운행일지 작성 여부에 따른 별도의 공제 한도 제한은 없습니다. 다만, 차량 관련 비용을 법인세법상 손금으로 인정받기 위해서는 해당 차량이 업무에 사용되었음을 입증해야 합니다.

1. 업무용 승용차와의 차이점

• 일반적으로 법인 소유의 승용차는 운행일지를 작성하지 않으면 연간 1,500만원 한도 내에서만 비용으로 인정받을 수 있습니다. 또한, 감가상각비는 연 800만원, 기타 유지비는 연 700만원으로 제한됩니다.
• 하지만 1톤 화물차와 같이 개별소비세가 부과되지 않는 차량은 이러한 운행일지 작성 의무 및 비용 인정 한도 규정이 적용되지 않습니다.

2. 비용 인정 요건

• 1톤 화물차의 경우에도 차량 관련 비용(구입, 유지, 수리비 등)을 손금으로 인정받기 위해서는 해당 차량이 사업과 관련하여 사용되었음을 입증할 수 있어야 합니다. 이는 세무 조사 시 중요한 자료가 됩니다.
• 따라서 차량 구매 계약서, 보험 가입 내역, 주유비, 수리비 등 관련 증빙 서류를 잘 보관하는 것이 중요합니다.

3. 운행일지 작성 시 이점

• 비록 법적 의무는 아니지만, 1톤 화물차의 경우에도 운행일지를 작성하면 차량의 업무 사용 내역을 명확하게 증빙할 수 있어 세무 조사 시 발생할 수 있는 불필요한 논란을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 특히, 차량의 업무 사용 비율이 높다는 것을 입증할 수 있다면, 차량 관련 비용 전체를 손금으로 인정받는 데 유리할 수 있습니다.