사업용으로 구입한 중고 장비를 개인에게서 구매했을 때 비용 처리 방법은 무엇인가요?

개인사업자가 사업용으로 사용할 중고 장비를 개인으로부터 구매한 경우, 해당 장비가 사업과 관련이 있다면 비용 처리가 가능합니다. 다만, 개인과의 거래이므로 세금계산서와 같은 적격증빙을 발급받을 수 없어 부가가치세 매입세액 공제는 받을 수 없습니다. 대신, 거래 사실을 입증할 수 있는 자료를 갖추어 필요경비로 인정받아야 합니다.

비용 처리를 위한 준비 자료:

1. 거래 사실 입증 자료: 거래 계약서, 계좌 이체 확인증(송금 내역), 판매자와 주고받은 메시지, 거래명세표 등 거래 사실을 객관적으로 입증할 수 있는 자료
2. 사업 관련성 입증 자료: 해당 장비가 사업 운영에 필수적이거나 사업 목적 달성에 기여함을 증명할 수 있는 자료

이러한 자료를 통해 사업과 관련된 지출임을 명확히 입증하면, 비록 상대방이 사업자가 아니더라도 해당 매입액을 필요경비로 인정받아 종합소득세 신고 시 비용으로 처리할 수 있습니다. 고가이거나 내용연수가 긴 장비의 경우, 감가상각을 통해 내용연수에 걸쳐 비용으로 처리해야 할 수 있습니다.