원천징수영수증 비밀번호를 알고 있을 때, 제출 시 비밀번호를 어떻게 공유해야 하나요?

원천징수영수증의 비밀번호를 알고 계신 경우, 해당 비밀번호를 직접 공유하는 것은 보안상 권장되지 않습니다. 대신 다음과 같은 방법으로 안전하게 정보를 전달할 수 있습니다.

1. 별도 통신 수단 이용: 이메일, 메신저 등 원천징수영수증을 제출하는 채널과 별개의 통신 수단을 이용하여 비밀번호를 전달합니다. 예를 들어, 이메일로 원천징수영수증을 보내고, 별도의 문자 메시지로 비밀번호를 보내는 방식입니다.
2. 구두 전달: 전화 통화 등을 통해 직접 비밀번호를 구두로 전달하는 방법도 있습니다.
3. 안전한 비밀번호 공유 서비스 이용: 일부 서비스는 임시 비밀번호를 생성하거나, 일정 시간 후 자동 삭제되는 기능을 제공하여 안전하게 비밀번호를 공유할 수 있도록 돕습니다.

주의사항:

• 원천징수영수증은 개인의 소득 정보가 포함된 민감한 서류이므로, 비밀번호 공유 시에는 반드시 신뢰할 수 있는 상대방에게만 전달해야 합니다.
• PDF 파일 자체에 비밀번호를 설정하는 경우, 해당 비밀번호를 모르면 파일을 열 수 없으므로, 파일을 전달받는 사람에게 비밀번호를 미리 알려주어야 합니다.