착불 택배비 지출 시 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

착불 택배비 지출 시 필요한 증빙 서류는 거래 금액과 택배 회사의 사업자 유형에 따라 달라집니다.

1. 거래 금액이 건당 3만원 이하인 경우:

• 지출결의서 또는 시내출장비 지출명세서로 증빙이 가능합니다.

2. 거래 금액이 건당 3만원을 초과하는 경우:

• 일반사업자 택배 회사: 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 적격 증빙을 수취해야 합니다. 적격 증빙을 수취하지 못하면 미수취 가산세 대상이 될 수 있습니다.
• 간이과세자 택배 회사: 거래 금액을 금융기관을 통해 지급하고, 법인세 과세표준 신고서에 송금 사실을 기재한 경비 등의 송금명세서를 첨부하여 제출하는 경우, 적격 증빙 수취 의무가 면제될 수 있습니다. 다만, 이는 택배 회사가 간이과세자인 경우에 해당하며, 일반사업자인 경우에는 해당되지 않습니다.

주의사항:

• 운송장만으로는 영수증 효력이 없으므로, 택배 회사 사업자 번호와 날인이 있는 정식 영수증을 확보해야 합니다.
• 택배비는 통신비가 아닌 운반비로 처리하는 것이 일반적입니다.
• 회사의 내규에 따른 여비 규정이 있다면 해당 규정에 따라 증빙을 구비하는 것이 중요합니다.
• 모든 증빙 서류는 5년간 보관해야 합니다.