면세사업자가 온라인 플랫폼에서 사업용 신용카드로 결제한 내역 중 증빙이 필요한 경우는 언제인가요?

면세사업자가 온라인 플랫폼에서 사업용 신용카드로 결제한 내역 중 증빙이 필요한 경우는 다음과 같습니다.

1. 적격 증빙 서류 확보가 필요한 경우: 온라인 플랫폼에서 구매 시 세금계산서가 자동으로 발행되지 않는 경우가 많으므로, 반드시 판매자에게 세금계산서 또는 계산서 발급을 요청해야 합니다. 사업용 신용카드로 결제한 경우 신용카드 매출전표도 적격 증빙으로 인정됩니다. 현금으로 구매 시에는 반드시 지출증빙용 현금영수증을 받아야 합니다. 구매 내역서나 거래명세서 등은 적격 증빙으로 인정되지 않습니다.

2. 사업 관련성 입증이 필요한 경우: 구매한 물품이 실제 사업 운영과 관련이 있어야 합니다. 개인적인 용도로 구매한 물품을 사업 경비로 처리하는 것은 부당하며, 세무 조사 시 문제가 될 수 있습니다.

3. 증빙 서류 보관이 필요한 경우: 구매 내역서, 결제 영수증 등 관련 증빙 서류를 5년간 철저히 보관해야 합니다.

면세사업자는 부가가치세 신고 의무가 없으므로 매입세액 공제를 받을 수는 없으나, 종합소득세 또는 법인세 신고 시 필요경비로 인정받기 위해 적격 증빙을 갖추는 것이 중요합니다. 할인 쿠폰 등으로 할인받은 경우, 실제 지불한 금액을 기준으로 경비를 처리해야 합니다.