폐식용유 수거 업체가 현금 거래만 하는 경우, 적격 증빙 없이 매입 자료로 처리할 때 발생할 수 있는 문제점은 무엇인가요?
폐식용유 수거 업체가 현금 거래만 하고 적격 증빙 없이 매입 자료로 처리할 경우, 다음과 같은 문제점이 발생할 수 있습니다.
매입세액 공제 불가: 부가가치세법상 매입세액 공제를 받기 위해서는 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표 등 적격 증빙을 수취해야 합니다. 현금 거래만 하고 이러한 증빙이 없다면, 해당 매입액에 대한 부가가치세를 공제받을 수 없습니다.
비용 인정의 어려움: 세무상 비용으로 인정받기 위해서도 거래 사실을 입증할 수 있는 증빙이 필요합니다. 현금 거래만으로는 실제 거래가 있었음을 입증하기 어려워 비용 처리가 거부될 수 있습니다. 특히, 사업자가 아닌 개인으로부터 매입하는 경우 더욱 증빙 확보에 유의해야 합니다.
가산세 부과 가능성: 적격 증빙을 수취하지 않고 비용으로 처리하려 할 경우, 증빙불비 가산세가 부과될 수 있습니다. 다만, 직전 과세기간 수입 금액이 일정 기준(현재 기준 4,800만원) 미만인 간이과세자의 경우 증빙불비 가산세가 면제될 수 있으나, 이는 가산세에 대한 면제일 뿐 비용 인정과는 별개의 문제입니다.
거래의 투명성 및 신뢰도 저하: 현금 거래만 고집하는 것은 세무 당국으로부터 의심을 받을 수 있으며, 거래 상대방과의 관계에서도 투명성 및 신뢰도 문제를 야기할 수 있습니다. 이는 추후 세무 조사 시 불리하게 작용할 수 있습니다.
따라서 폐식용유 수거 업체는 거래 상대방이 사업자인지 개인인지 여부, 그리고 본인의 과세 유형(일반과세자, 간이과세자)을 고려하여 거래명세서, 간이영수증, 계좌이체 내역 등 거래 사실을 입증할 수 있는 자료를 체계적으로 확보하고 보관하는 것이 중요합니다.
