법인에서 계좌이체 및 현금으로 폐식용유를 매입하고 영수증 및 ERP 자료가 정확할 경우, 추후 세무조사 시 매입 자료로 인정받을 수 있나요?

네, 법인이 계좌이체 및 현금으로 폐식용유를 매입하고 관련 영수증 및 ERP 자료가 정확하다면, 추후 세무조사 시 매입 자료로 인정받을 수 있습니다.

결론: 정확한 증빙 자료가 갖추어진 경우, 거래 방식(계좌이체 또는 현금)과 관계없이 매입으로 인정됩니다.

근거:

1. 적격 증빙의 중요성: 세법에서는 사업 관련 지출에 대해 적격 증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등)을 갖추도록 요구하고 있습니다. 폐식용유 매입 시 현금으로 지급했더라도, 공급자로부터 적격 증빙을 수취하고 이를 ERP 시스템에 정확히 기장했다면 매입세액 공제 및 비용 인정이 가능합니다.
2. 현금 거래의 위험성: 다만, 폐식용유 판매 시 현금 거래는 공급자가 세금 신고를 누락하거나 탈세할 위험이 있습니다. 이 경우, 매입자(귀사)는 적격 증빙을 제대로 수취하지 못하면 매입세액 공제나 비용 인정에 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 현금 거래 시에도 반드시 현금영수증 등 적격 증빙을 발급받는 것이 중요합니다.
3. ERP 자료의 정확성: ERP 시스템에 매입 내역이 정확하게 기록되어 있고, 해당 기록이 증빙 자료와 일치한다면 세무조사 시 매입 사실을 입증하는 데 중요한 역할을 합니다. 이는 거래의 투명성과 신뢰성을 높여줍니다.

따라서, 폐식용유 매입 시 현금으로 지급하더라도 반드시 적격 증빙을 수취하고, 이를 ERP 시스템에 정확하게 기록 및 관리하는 것이 중요합니다. 이를 통해 세무조사 시 매입 자료로 인정받을 수 있습니다.