법인사업자가 직원이 사용하는 숙소 월세 지원 시 세무 처리는 어떻게 되나요?

법인사업자가 직원의 숙소 월세를 지원하는 경우, 해당 월세는 직원의 근로소득으로 간주되어 원천징수 대상이 되며, 법인은 이를 인건비 또는 복리후생비로 처리할 수 있습니다.

세무 처리 방법은 다음과 같습니다.

1. 법인 명의 임대차 계약: 법인이 직접 임대차 계약을 체결하고 월세를 지급하는 경우, 해당 비용은 복리후생비로 처리할 수 있습니다. 다만, 법인의 임원 중 소액주주가 아닌 임원이나 그 친족이 거주하는 경우에는 경비 처리가 제한될 수 있으며, 이 경우 해당 직원의 근로소득으로 처리해야 합니다.
2. 직원 명의 임대차 계약: 직원이 직접 임대차 계약을 체결하고 법인이 월세를 지원하는 경우, 법인이 지급한 월세는 해당 직원의 급여에 포함되어 근로소득으로 간주됩니다. 따라서 법인은 해당 금액에 대해 원천세 신고 및 4대 보험료 납부를 진행해야 하며, 이를 인건비로 처리합니다.

증빙 서류 구비: 어떤 방식으로 처리하든 임대차 계약서, 월세 지급 증빙(이체 내역 등), 급여 대장, 원천세 신고 내역 등 관련 증빙 서류를 철저히 갖추어야 합니다.