치과기공소에서 기장대리 세무소와 회계(사무)부서는 주로 어떻게 소통하며, 회계부서에서 제작한 엑셀파일을 세무소로 보내는지 아니면 전표 입력하면 자동으로 내역이 세무소로 가는지 궁금합니다.

치과기공소에서 기장대리 세무소와 회계(사무)부서 간의 소통 방식 및 자료 전달 경로는 주로 다음과 같습니다.

1. 소통 방식:

• 정기적인 소통: 일반적으로 월별 또는 분기별로 세무소와 회계부서 간의 소통이 이루어집니다. 이 과정에서 세무 관련 문의사항, 세법 개정 내용 안내, 세무 일정 공유 등이 이루어집니다.
• 이슈 발생 시 소통: 세금 신고, 가산세 발생, 세무 조사 등 예상치 못한 이슈가 발생했을 경우 수시로 소통하며 해결 방안을 모색합니다.

2. 자료 전달 방식:

• 엑셀 파일 전달: 회계부서에서 제작한 거래 내역, 증빙 서류 목록 등이 포함된 엑셀 파일을 세무소로 직접 전달하는 방식이 일반적입니다. 이 파일은 세무소에서 기장 업무를 수행하는 데 기초 자료로 활용됩니다.
• 전표 입력 자동 전송: 일부 세무소에서는 자체적으로 개발한 프로그램이나 국세청 홈택스 시스템 등을 통해 전표 입력 시 관련 내역이 자동으로 세무소로 전송되도록 시스템을 구축하기도 합니다. 하지만 이는 세무소의 시스템 구축 여부에 따라 달라질 수 있으며, 모든 세무소가 이 방식을 지원하는 것은 아닙니다.
• 증빙 자료 스캔본 전달: 거래 증빙 서류(세금계산서, 영수증 등)의 스캔본을 이메일이나 클라우드 스토리지 등을 통해 전달하는 경우도 많습니다.

결론적으로, 치과기공소의 회계부서에서 제작한 엑셀 파일이나 증빙 자료를 세무소로 직접 전달하는 방식이 가장 보편적이며, 전표 입력 시 자동 전송되는 시스템은 세무소의 시스템 구축 여부에 따라 다를 수 있습니다. 따라서 귀하의 치과기공소와 거래하는 세무소에 직접 문의하여 자료 전달 방식을 확인하시는 것이 가장 정확합니다.