직원 개인 명의 카드로 결제한 출장비도 법인 비용으로 처리할 수 있나요?

네, 직원이 개인 명의 카드로 결제한 출장비도 법인의 업무와 관련이 있고 적격 증빙을 갖춘다면 법인 비용으로 처리할 수 있습니다.

결론적으로, 직원 개인카드로 지출한 출장비는 해당 지출이 법인의 사업 운영과 직접적으로 관련이 있고, 관련 증빙 서류를 갖추었다면 법인세법상 손금으로 인정받을 수 있습니다.

주요 요건은 다음과 같습니다.

1. 업무 관련성: 직원이 개인카드로 지출한 출장비가 법인의 사업 운영과 직접적으로 관련이 있어야 합니다. 예를 들어, 거래처 방문, 업무상 필요한 출장 등이 해당됩니다.
2. 적격 증빙 확보: 해당 출장에 대한 적격 증빙(신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 반드시 수취해야 합니다. 직원 개인카드로 결제했더라도 법인 명의의 신용카드 매출전표나 이에 준하는 증빙이 있다면 비용으로 인정받을 수 있습니다.
3. 증빙 및 환급 절차: 직원이 개인카드로 출장비를 지출한 경우, 해당 직원은 지출 증빙과 함께 지출결의서 등을 작성하여 회사에 제출해야 합니다. 회사는 이를 검토 후 직원에게 해당 금액을 환급해주고, 회계 처리 시 비용으로 계상하게 됩니다.

주의사항:

• 개인카드로 결제한 비용을 회사 비용으로 처리할 때는 반드시 회사의 내부 규정 및 지출 증빙 요건을 확인해야 합니다.
• 직원이 개인카드로 지출한 금액에 대해 연말정산 시 신용카드 소득공제를 신청하면 안 됩니다. 이는 이중 공제를 방지하기 위함입니다.