근로자대표와 연차대체 서면합의 후 근로자가 연차 차감에 불만을 제기할 경우 어떻게 대응해야 하나요?

근로자대표와 연차 유급휴가 대체에 관한 서면 합의가 있었다면, 해당 합의에 따라 연차가 차감되는 것은 적법합니다. 근로자가 연차 차감에 불만을 제기하는 경우, 다음과 같이 대응할 수 있습니다.

1. 합의 내용 재확인: 근로자대표와 회사 간에 체결된 연차 유급휴가 대체 서면 합의 내용을 근로자에게 명확히 설명합니다. 합의 내용에는 대체 휴가 실시 기간, 대체 휴가일 지정 등에 대한 구체적인 내용이 포함되어야 합니다.
2. 근로기준법 제62조 근거 제시: 연차 유급휴가 대체는 근로기준법 제62조에 따라 근로자대표와의 서면 합의를 통해 가능함을 안내합니다. 따라서 적법한 절차에 따라 이루어진 합의이므로 연차 차감이 정당함을 설명합니다.
3. 개별 동의와의 차이점 설명: 연차 유급휴가 대체는 근로자 과반수로 조직된 노동조합 또는 근로자 과반수를 대표하는 자(근로자대표)와의 서면 합의가 필요한 집단적 성격의 제도임을 강조합니다. 개별 근로자의 동의만으로는 연차 대체가 불가능함을 설명할 수 있습니다.
4. 불만 제기 시 소통: 근로자의 불만 사항을 경청하고, 합의 과정에서의 의사소통 과정이나 합의 내용에 오해가 있었는지 등을 파악합니다. 필요한 경우, 근로자대표와 함께 근로자에게 직접 설명하는 자리를 마련할 수 있습니다.

만약 근로자대표와의 서면 합의 없이 취업규칙에만 규정하고 연차를 대체한 경우라면, 이는 법적 요건을 충족하지 못하여 효력이 없을 수 있습니다. 이 경우 개별 근로자의 동의를 받지 않은 연차 차감은 부당할 수 있습니다. 따라서 연차 대체 시에는 반드시 근로자대표와의 서면 합의 절차를 준수하는 것이 중요합니다.