직원 유니폼 구입 시 세금계산서 발행이 필요한가요?

직원 유니폼 구입 시 세금계산서 발행 여부는 해당 유니폼이 사업과 관련하여 직원에게 무상으로 제공되는지 여부에 따라 달라집니다.

결론적으로, 사업자가 자기 사업과 관련하여 유니폼을 구입하여 직원에게 무상으로 제공하는 경우에는 재화의 공급으로 보지 않아 세금계산서 발행 의무가 없습니다. 이는 직원들의 복리후생 목적에 해당하기 때문입니다.

하지만, 만약 유니폼 구입 비용에 대해 부가가치세 매입세액 공제를 받고자 한다면, 세금계산서 등 적격 증빙을 반드시 보관해야 합니다. 이 경우, 유니폼 구입이 사업 현장의 근무 환경 유지 및 안전과 직접적으로 연관되어 있음을 입증할 수 있어야 합니다.

참고: 대표자 개인을 위한 피복비는 사업 관련성이 명확하지 않아 원칙적으로 공제받기 어렵습니다. 만약 대표자 피복비가 사업 관련성이 인정되는 예외적인 경우에만 공제가 가능합니다.