법인카드 복리후생비 매입세금계산서 신고 후 다음으로 해야 할 행동은 무엇인가요?

법인카드로 복리후생비를 지출하고 관련 매입세금계산서를 신고하신 후에는 다음과 같은 사항을 확인하고 관리하는 것이 중요합니다.

1. 적격 증빙 보관 및 관리: 신고 시 사용한 매입세금계산서 및 법인카드 매출전표 등 관련 증빙 서류를 철저히 보관해야 합니다. 이는 향후 세무 조사 시 증빙 자료로 활용될 수 있습니다.
2. 내부 규정 준수 여부 재확인: 복리후생비 지출이 회사의 내부 규정(예: 복리후생비 한도, 사용 목적 등)에 부합하는지 다시 한번 점검합니다. 규정에 맞지 않는 지출은 세무상 불이익을 받을 수 있습니다.
3. 업무 관련성 및 적격성 검토: 해당 지출이 진정으로 업무와 관련이 있고, 복리후생의 목적에 부합하는지 최종적으로 확인합니다. 개인적인 용도로 사용된 경우 복리후생비로 인정받기 어렵습니다.
4. 부가가치세 신고 내역 확인: 신고된 매입세액이 부가가치세 신고서에 정확하게 반영되었는지 확인합니다. 중복 신고나 누락이 없는지 점검해야 합니다.
5. 회계 처리의 적정성: 복리후생비로 계상된 금액이 회계 기준에 따라 적정하게 처리되었는지 확인합니다. 법인카드 사용 내역과 실제 지출 내역이 일치하는지 검토합니다.