기프트카드 구매 시 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

기프트카드 구매 시, 사업상 비용으로 처리하기 위해서는 적격 증빙 서류를 갖추는 것이 중요합니다. 일반적으로 기프트카드는 재화나 용역의 공급으로 보지 않아 세금계산서나 현금영수증 발급이 어렵습니다. 따라서 다음과 같은 증빙 서류를 확보해야 합니다.

1. 법인카드로 구매한 경우: 법인카드 결제 영수증 또는 신용카드 매출전표를 보관해야 합니다. 이는 구매 사실을 증명하는 기본적인 서류입니다.
2. 지급대장: 기프트카드를 누구에게, 언제, 어떤 목적으로 지급했는지 명시된 관리대장을 작성해야 합니다. 이는 접대 대상과 목적을 명확히 하는 데 중요합니다.
3. 접대 사유 및 목적 증빙: 해당 기프트카드가 어떤 사업적 목적을 가지고 누구에게 전달되었는지 입증할 수 있는 서류가 필요합니다. 예를 들어, 거래처와의 관계 유지, 사업 협력 증진 등을 위한 것이라는 점을 소명해야 합니다.

이러한 증빙 서류는 법인세법에 따라 5년간 보관해야 하며, 적격 증빙을 갖추지 못하면 접대비로 인정받지 못하거나 매입세액 공제 등에서 불이익을 받을 수 있습니다. 따라서 기프트카드 구매 시에는 관련 법규를 준수하여 증빙 서류를 철저히 구비하고 관리하는 것이 중요합니다.