원재료 폐기 시 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

원재료를 폐기 시 비용으로 처리하기 위해서는 실제 지출을 입증할 수 있는 객관적인 증빙 서류를 갖추어야 합니다. 이는 세무상 폐기 사실을 명확히 하고 손금으로 인정받기 위함입니다.

필요한 주요 증빙 서류는 다음과 같습니다:

1. 내부 결재 서류: 폐기 결정에 대한 내부 품의서, 결재 서류 등 폐기 승인 과정을 입증할 수 있는 자료가 필요합니다.
2. 폐기 사실 입증 자료: 폐기된 원재료의 사진이나 동영상, 폐기물 처리업체의 확인서, 폐기물 처리 계약서, 폐기물 처리 관련 세금계산서, 대금 이체 증빙 등이 해당됩니다. 특히, 폐기물관리법에 따른 적법한 절차를 거쳤음을 증명하는 서류가 중요합니다.
3. 회계 처리 증빙: 재고자산 평가손실 관련 회계전표, 재고자산 수불부 등 폐기 손실을 회계 처리한 증빙 서류를 갖추어야 합니다.

이러한 서류들을 통해 폐기 사실이 객관적으로 입증될 경우, 법인세법에 따라 해당 폐기 비용을 손금으로 인정받을 수 있습니다.