외국인 직원의 연말정산 간소화 절차는 어떻게 되나요?

외국인 직원의 연말정산 간소화 절차는 내국인과 동일하게 진행됩니다. 홈택스에서 제공하는 연말정산 간소화 서비스를 통해 필요한 자료를 조회하고, 이를 원천징수의무자(회사)에게 제출할 수 있습니다.

주요 절차는 다음과 같습니다:

1. 연말정산 간소화 서비스 이용: 홈택스 웹사이트 또는 모바일 앱에서 간소화 서비스에 접속하여 본인 및 부양가족의 연말정산 자료를 조회합니다. 필요한 경우, 가족관계 증명서 등 추가 서류를 업로드하여 부양가족 자료를 등록할 수 있습니다.

2. 간소화 자료 일괄제공 서비스 활용: 근로자의 동의가 있다면, 국세청에서 해당 근로자의 간소화 자료를 원천징수의무자에게 직접 일괄 제공하는 서비스입니다. 이 서비스를 이용하려면 정해진 기한 내에 홈택스에서 동의 절차를 완료해야 합니다.

3. 공제신고서 작성 및 제출: 조회된 공제 자료와 추가로 필요한 서류(예: 기부금 영수증 등)를 바탕으로 공제신고서를 작성합니다. 작성된 공제신고서와 간소화 자료는 회사에 온라인으로 제출할 수 있습니다.

참고사항: 외국인 직원의 경우, 본국 가족에 대한 공제나 해외에서 지출한 의료비·교육비 등은 공제 대상에서 제외될 수 있습니다. 또한, 고액 연봉자의 경우 19% 단일세율 선택이 유리할 수 있으나, 이 경우 각종 공제 혜택을 받을 수 없으므로 신중한 선택이 필요합니다. 자세한 내용은 홈택스 예상 세액 계산 서비스를 통해 비교해 볼 수 있습니다.