감사 과정에서 발견된 비위 행위에 대한 소명은 어떻게 준비해야 하나요?

감사 과정에서 발견된 비위 행위에 대한 소명은 다음과 같은 절차와 내용을 중심으로 준비하시는 것이 좋습니다.

결론: 감사 과정에서 비위 행위가 발견되었다면, 징계위원회 개최 통보를 받기 전부터 적극적으로 증거 자료를 확보하고 법리적, 논리적으로 자신의 행위를 소명할 수 있도록 준비해야 합니다. 이는 부당 징계나 해고를 방지하고, 최소한의 징계 수위를 이끌어내는 데 중요한 역할을 합니다.

근거:

1. 증거 자료 확보:

   • 비위 행위와 관련하여 상사, 인사팀, 임원진 등과 면담 시 반드시 녹취를 진행하여 추후 법적 증거 자료로 활용할 수 있도록 합니다.
   • 자신의 비위 행위를 반증하거나 사실과 다름을 입증할 수 있는 객관적인 증거 자료를 최대한 확보합니다.
   • 동료 근로자의 진술서 등을 미리 받아두는 것도 도움이 될 수 있습니다.

2. 징계 소명서 작성:

   • 간곡한 어조로 작성하되, 비위 행위가 존재하지 않음을 입증하는 증빙 자료를 바탕으로 작성해야 합니다.
   • 법리적으로 해당 행위가 왜 징계 사유에 해당하지 않는지, 또는 징계 사유가 인정되더라도 정상 참작 사유가 있는지 등을 법리적이고 논리적으로 작성합니다.
   • 회사의 취업규칙, 단체협약 등 관련 규정을 면밀히 검토하여 징계 사유와의 연관성을 분석합니다.

3. 징계위원회 대응 준비:

   • 징계위원회 개최 통보를 받으면, 예상 질문과 답변을 미리 준비하고 메뉴얼화하여 대응 전략을 수립합니다.
   • 회사의 회유나 압박에 넘어가지 않도록 주의하며, 권고사직서 작성 요청 등에는 절대 응하지 않습니다.
   • 징계위원회 개최 전에 징계 소명서 및 증빙 자료를 제출하는 것이 일반적입니다.

4. 전문가의 조력:

   • 징계 소명서 작성 및 징계위원회 대응은 복잡하고 법리적인 판단이 요구되므로, 공인노무사 등 전문가의 도움을 받는 것이 효과적입니다. 전문가는 법적 분쟁화되기 직전 단계에서 최선의 결과를 이끌어낼 수 있도록 지원합니다.