법인에서 연구비로 인정받기 위한 증빙 서류는 무엇이 있나요?
2026. 2. 19.
법인에서 연구비로 인정받기 위해서는 관련 법령 및 규정에 따라 적격한 증빙 서류를 갖추어야 합니다. 일반적으로 연구비로 인정받기 위해 필요한 서류는 다음과 같습니다.
- 연구개발비 명세서: 연구개발 활동의 내용, 연구비 집행 내역 등을 상세히 기재한 서류입니다.
- 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증: 연구개발 활동과 직접적으로 관련된 재화 또는 용역을 구매하거나 제공받았을 때 수취한 증빙 서류입니다. 법인 명의로 발행된 것이어야 합니다.
- 계약서: 외부 연구기관이나 전문가에게 연구용역을 의뢰한 경우, 해당 계약서가 필요합니다.
- 급여대장 및 근로계약서: 연구 인력의 인건비로 지출된 경우, 해당 인력의 급여대장 및 근로계약서가 필요합니다.
- 기타 관련 증빙 서류: 연구 활동의 성격에 따라 필요한 추가 서류가 있을 수 있습니다. 예를 들어, 연구 결과 보고서, 특허 출원 관련 서류 등이 해당될 수 있습니다.
주의사항:
- 연구개발비 세액공제를 받기 위해서는 「조세특례제한법」 및 관련 규정에 따른 요건을 충족해야 합니다. 단순히 연구 활동에 사용된 비용이라고 해서 모두 인정되는 것은 아닙니다.
- 국가로부터 연구개발 목적 외의 지원금을 받아 사용한 경우, 해당 비용은 연구개발비 세액공제 대상에서 제외될 수 있습니다.
- 모든 증빙 서류는 법인세법에 따라 신고기한 경과 후 5년간 보관해야 합니다.
정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.
지수회계법인
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