법인 차량 렌트 시 월 렌탈료는 어떻게 비용 처리되나요?

법인 차량 렌트 시 월 렌탈료는 업무 관련성이 입증될 경우 손비(경비)로 처리할 수 있습니다. 다만, 몇 가지 요건을 충족해야 합니다.

결론적으로, 법인 차량 렌트 비용은 업무용으로 사용되었음이 명확하고 관련 증빙 서류를 갖추면 손비로 인정받을 수 있습니다. 특히 운행일지를 작성하면 연간 1,500만원의 기본 한도를 초과하는 비용도 업무 사용 비율에 따라 추가로 인정받을 수 있습니다.

근거:

1. 업무 관련성: 렌트 목적이 명확히 업무용이어야 합니다. 개인적인 용도로 사용한 부분은 비용으로 인정되지 않습니다.
2. 증빙 서류: 법인 명의의 렌트 계약서, 세금계산서, 렌트 영수증 등 객관적인 증빙 서류를 갖추어야 합니다. 결제는 법인카드를 사용하는 것이 좋습니다.
3. 운행일지 작성: 2,000cc 초과 차량이거나 업무와 비업무용 사용 구분이 필요한 경우, 차량 운행일지를 작성하여 업무 사용 비율을 입증해야 합니다. 운행일지가 없으면 사적 사용분은 비용으로 인정되지 않으며, 해당 금액은 대표자 상여로 간주되어 소득세가 부과될 수 있습니다.
4. 비용 처리 한도: 일반 승용차의 경우 연간 1,500만원까지 손비로 인정됩니다. 여기서 1,500만원은 대여료 800만원 한도와 유류비, 보험료, 수리비 등 기타 경비 700만원 한도를 합한 금액입니다. 운행일지를 작성하고 업무 사용 비율을 입증하면 1,500만원을 초과하는 비용도 인정받을 수 있습니다. 화물차나 9인승 이상 승합차 등은 한도 없이 전액 인정될 수 있습니다.
5. 부가가치세: 차량 종류에 따라 부가가치세 환급이 가능할 수 있습니다. 경차, 9인승 이상 승합차, 화물차 등은 부가가치세 환급 대상에 해당합니다.