업무용 승용차 주유비 경비 처리를 위한 사업자 카드 필요 여부

개인사업자가 업무용 승용차의 주유비를 경비 처리하기 위해 반드시 사업자 카드를 사용해야 하는 것은 아닙니다. 개인카드로 결제했더라도 사업과 관련된 지출임을 입증할 수 있다면 경비 처리가 가능합니다.

결론적으로, 사업용으로 사용한 주유비는 사업자 카드뿐만 아니라 개인 카드로 결제했더라도 적격 증빙을 갖추면 경비 처리가 가능합니다.

근거:

1. 사업 관련성 입증: 주유비가 업무용 승용차의 운행과 직접적으로 관련이 있음을 증명해야 합니다. 차량 운행일지 등을 통해 업무 사용 비율을 입증하는 것이 중요합니다.
2. 적격 증빙 확보: 개인 카드로 결제했더라도 세금계산서, 현금영수증, 신용카드매출전표 등 적격 증빙을 반드시 수취하고 보관해야 합니다. 특히 3만원을 초과하는 경우 적격 증빙이 필수적입니다.
3. 장부 기록: 주유 내역을 사업 관련 지출로 장부에 정확히 기록해야 합니다. 사업자 카드가 아닌 경우, 카드 명세서와 영수증을 첨부하여 해당 지출이 사업과 관련 있음을 명확히 해야 합니다.
4. 매입세액 공제: 비영업용 소형승용차(배기량 1,000cc 초과, 정원 8명 이하)의 경우 주유비에 대한 부가가치세 매입세액 공제는 불가능합니다. 하지만 해당 차량이 화물차, 9인승 이상 승합차, 경차 등 매입세액 공제가 가능한 차량이라면, 적격 증빙을 갖춘 경우 공제가 가능할 수 있습니다. 매입세액 공제가 불가능하더라도 해당 주유비는 소득세 신고 시 필요경비로 인정받을 수 있습니다.

주의사항:

• 개인적인 용도로 사용한 주유비는 경비로 인정받을 수 없습니다.
• 차량 운행일지를 작성하여 업무 사용 비율을 명확히 하는 것이 경비 인정에 유리합니다.