연구개발비 작성 요령에 대해 알려줘.
2026. 2. 23.
연구개발비 세액공제를 받기 위해서는 관련 법령에서 정한 요건을 충족하는 연구개발 활동에 지출된 비용임을 증빙해야 합니다.
주요 증빙 서류 및 작성 요령은 다음과 같습니다.
- 연구개발 전담 부서 및 연구원 증빙: 연구개발 활동이 이루어진 전담 부서의 조직 및 직원 현황, 연구원의 자격을 증명하는 서류를 제출해야 합니다. 연구노트, 연구계획서, 연구보고서 등 연구개발 활동을 증빙할 수 있는 서류도 필요합니다.
- 인건비 증빙: 연구원 및 연구개발 업무를 직접 지원하는 인력에 대한 급여 지급 명세서가 필요합니다. 다만, 기획재정부령으로 정하는 특정 인력에 대한 인건비는 제외될 수 있습니다.
- 재료비 및 기타 비용 증빙: 연구개발 업무를 위해 사용된 견본품, 부품, 원재료, 시약류 구입 명세서 및 소프트웨어, 서체, 음원, 이미지 등의 대여·구입비 관련 증빙이 필요합니다.
- 위탁 및 공동연구 증빙: 연구개발 업무를 외부 기관에 위탁하거나 공동으로 수행한 경우, 관련 계약서 및 지출 증빙 서류를 제출해야 합니다. 단, 기업의 사업 운영 및 관리 지원 활동과 관련된 시스템 개발을 위한 위탁 비용은 제외될 수 있습니다.
- 연구개발 과정 증빙: 연구개발 과정이 여러 단계를 거쳐 진행되는 경우, 전체적인 진행 과정과 각 단계 간의 연계성을 보여주는 자료를 제출해야 합니다.
주의사항: 연구개발 활동 외의 다른 업무를 겸직하는 경우 해당 인력에게 지급된 인건비는 세액공제 대상에서 제외될 수 있습니다. 또한, 연구개발 결과가 극히 불량하거나 불성실하게 수행된 경우에도 세액공제가 부인될 수 있습니다.
정성훈 회계사가 검증한 답변이에요.
지수회계법인
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