급여명세서에 포함되는 개인정보의 범위는 어떻게 되나요?
2026. 2. 24.
급여명세서에는 근로자의 이름, 주민등록번호(또는 외국인등록번호), 급여 내역, 공제 내역 등 개인을 식별할 수 있는 정보와 근로소득 관련 정보가 포함됩니다. 이는 개인정보 보호법에 따라 민감한 개인정보로 취급될 수 있습니다.
급여명세서에 포함될 수 있는 주요 개인정보 항목:
기본 정보:
- 성명
- 주민등록번호 또는 외국인등록번호
- 소속 부서 및 직위
급여 관련 정보:
- 기본급
- 각종 수당 (직책수당, 시간외근무수당, 가족수당 등)
- 상여금
- 성과급
- 퇴직금 (중간정산 시 포함될 수 있음)
공제 정보:
- 소득세 (원천징수세액)
- 지방소득세
- 4대 보험료 (국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험)
- 기타 공제 항목 (노동조합비, 사내 대출 상환금 등)
기타:
- 근무일수 및 근태 관련 정보 (연차, 병가 등)
- 급여 지급일
이러한 정보는 근로자의 동의 없이 제3자에게 제공되어서는 안 되며, 개인정보 보호법에 따라 안전하게 관리되어야 합니다. 특히 급여명세서를 이메일 등으로 전송할 경우에는 암호화 등 안전한 전송 방법을 사용하고 수신자를 명확히 확인하는 것이 중요합니다.

정선화 변호사가 검증한 답변이에요.
변호사정선화법률사무소
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