모바일 쿠폰 매입 후 광고선전비 및 홍보비로 처리할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

모바일 쿠폰을 구매하여 광고선전비 및 홍보비로 처리할 때에는 몇 가지 주의사항이 있습니다. 세금계산서 발행이 어려운 품목이므로, 거래의 투명성과 적격 증빙 확보가 중요합니다.

주요 주의사항:

1. 적격 증빙 확보: 모바일 쿠폰은 일반적으로 유가증권으로 간주되어 세금계산서 발행이 어렵습니다. 따라서 거래 사실을 입증할 수 있는 대체 증빙 서류를 반드시 확보해야 합니다. 여기에는 견적서, 전자거래명세서, 거래명세서, 지출결의서, 발송 리포트(CSV/PDF) 등이 포함됩니다.
2. 비용 처리 목적 명확화: 해당 모바일 쿠폰 구매가 광고선전비 또는 홍보비로 처리되는 목적을 명확히 해야 합니다. 내부적으로 지출결의서를 작성할 때, 쿠폰이 어떤 광고 활동이나 홍보 캠페인에 사용되었는지 구체적으로 기재하는 것이 중요합니다.
3. 실제 사용 증빙: 쿠폰이 실제로 누구에게, 언제 발송되었는지에 대한 발송 리포트(CSV/PDF)를 확보하는 것이 좋습니다. 이는 쿠폰이 광고 및 홍보 활동에 사용되었음을 입증하는 자료가 됩니다.
4. 접대비와의 구분: 모바일 쿠폰을 특정 거래처에 지급하는 경우, 광고선전비가 아닌 접대비로 처리될 수 있습니다. 접대비는 한도 및 증빙 요건이 까다로우므로, 지급 대상과 목적을 명확히 구분하여 처리해야 합니다. 불특정 다수에게 지급하는 경우에 광고선전비로 처리하는 것이 일반적입니다.

이러한 점들을 유의하여 증빙 서류를 철저히 관리하시면 세무상 불이익을 예방할 수 있습니다.