화물차량 운행 기사가 세무사에게 매달 제출해야 하는 서류는 무엇이며, 주유비 영수증과 운행일지 중 어떤 것이 필요한가요?

화물차량 운행 기사가 세무사에게 매달 제출해야 하는 서류는 차량 운행일지와 주유비 영수증 등 유류비 지출 증빙 서류입니다. 이 두 가지 모두 경비 처리를 위해 중요하게 활용됩니다.

차량 운행일지는 업무용으로 차량을 사용한 비율을 증명하는 데 필수적입니다. 총 주행거리와 업무용 주행거리를 상세히 기록하여 유류비 등 차량 관련 비용 중 업무용으로 사용된 금액만큼을 경비로 인정받을 수 있도록 합니다. 특히 9인승 이상 승합차, 화물차, 경차 등은 업무용으로 사용 시 한도 없이 전액 경비 처리가 가능하므로, 운행일지 작성을 통해 이를 명확히 증빙하는 것이 중요합니다.

주유비 영수증은 실제 유류비 지출을 증명하는 적격 증빙 서류입니다. 차량 운행일지와 함께 보관하면 업무용 차량의 유류비 지출에 대한 증빙이 더욱 확실해져 세무 조사 시 불이익을 방지하고 경비 처리를 원활하게 할 수 있습니다.

따라서 화물차량 운행 기사는 매달 차량 운행일지를 상세하게 작성하고, 주유비 영수증 등 관련 증빙 서류를 철저히 보관하여 세무사에게 제출해야 합니다.