대표자명이 변경되었을 때 세금계산서 발급 시 유의사항은 무엇인가요?

대표자명이 변경되었을 때 세금계산서 발급 시 유의사항은 다음과 같습니다.

세금계산서의 필요적 기재사항에는 공급자의 등록번호, 성명 또는 명칭, 공급받는 자의 등록번호, 작성연월일, 공급가액과 부가가치세액이 포함됩니다. 대표자 성명은 법인의 경우 법인 명칭이 정확하다면 필수 기재사항으로 간주되지 않아, 대표자 변경 후에도 기존 대표자 명의로 세금계산서를 발행하더라도 일반적으로 큰 문제는 발생하지 않습니다. 또한, 세금계산서 합계표에도 대표자 이름은 반영되지 않습니다.

하지만 다음과 같은 경우 수정세금계산서 발행을 고려할 수 있습니다.

1. 거래 상대방의 요청: 거래 상대방이 대표자명 변경에 따른 수정을 요청하는 경우.
2. 정산상의 문제 발생: 대표자명 오류로 인해 세금계산서의 정산에 문제가 발생할 우려가 있는 경우.

수정 절차: 전자세금계산서 시스템에서 해당 세금계산서를 조회한 후 '수정발행'을 선택합니다. 수정 사유를 '기재사항의 착오 및 정정'으로 선택하고, 잘못 기재된 대표자명을 수정한 후 발행하면 됩니다. 수정 발행 시에는 기존 세금계산서를 취소하는 (-)수정세금계산서와 올바르게 수정된 (+)수정세금계산서, 총 2장이 자동으로 발행됩니다.

개인사업자의 경우에는 공급하는 자의 성명이 정확하게 기재될 필요가 있으므로, 대표자 변경 시에는 신규 대표자 명의로 세금계산서를 발행하는 것이 더욱 명확합니다.