임대인이 대납한 수도요금을 임차인에게 청구할 때 필요한 절차는 무엇인가요?

임대인이 임차인의 수도요금을 대신 납부한 후 임차인에게 청구할 때, 수도요금은 부가가치세 면세 대상이므로 임대인은 세금계산서를 발행할 의무가 없습니다.

대신 다음과 같은 절차를 따르는 것이 좋습니다:

1. 수도사업자의 수납내역서(고지서) 제공: 수도사업자가 발행한 수납내역서(고지서)를 임차인에게 제공하여 납부 사실을 증명합니다.
2. 면세 계산서 발행 (권장): 임대인이 임차인에게 수도요금을 징수하는 경우, 부가가치세 면세 항목에 해당하므로 면세 계산서를 발행하는 것이 바람직합니다. 면세 계산서에는 공급자 사업자등록번호, 거래일자, 금액, 그리고 '수도료(면세)'와 같이 면세임을 명시하는 문구를 기재하고 부가세란은 비워두어야 합니다.
3. 영수증 처리 (소액 거래 시): 거래 금액이 3만원 미만인 경우에는 영수증으로도 증빙이 가능합니다.

이러한 서류들은 임대인이 지출한 수도요금에 대한 비용 증빙으로 활용될 수 있습니다.